Agenda Meeting Reuni Bhawikarsu 2003

Hasil Rapat II Reuni Bhawikarsu Advisory 2003 dikutip dari Iman di
http://bhawikarsuadvisory.multiply.com/journal/item/3/HASIL_RAPAT_tgl_2_Februari_2008

---

HASIL RAPAT REUNI BHAWIKARSU ADVISORY 2003

Waktu/tempat : 2 Februari 2008 Senia’s House

Agenda rapat :

1. Progress kerja akomodasi/surveyor
2. Progress kerja acara
3. dan lain-lain
4. Agenda rapat berikutnya

:::::::::::PROGRESS REPORT::::::::::

A. Progres Kerja Akomodasi/Surveyor

Sie akomodasi telah melakukan survey ke beberapa tempat, berikut adalah kesimpulan hasil laporan survey mereka:

1. Survey ke Klub bunga
   
   Lokasi : di pool side klub bunga (outdoor). Kalo mau booking, min 2 bulan sebelumnya
   
   Rp. 125.000 per orang à 1 x luch, 2 x coffe break
   
   Rp. 100.000 per orang à 1 x luch, 1 x coffe break
   
   
2. Survey ke Agrowisata
   
   Lokasi: Hall Agrowisata (indoor), Rp. 4.500.000 – 5.000.000 untuk kapasitas 300 orang, belum termasuk makan. Kalo pesen makanan dari luar, kena charge 25.000
   
   
3. Survey ke Jatim Park
   
   
   1. Menginap di Pondok Jatim Park à 75.000 per kamar, isi 20-30 orang tiap kamar. Potongan 50% tiket masuk
      
      
   2. Bikin acara di Hall-nya (indoor), charge 35.000 tiap orang sudah termasuk sewa hall + peralatan dan makan 1 x
   
   
4. Survey ke SMA 3 Malang.
   
   Harga masih belum ditentukan, mungkin lebih murah, konsep acara bisa indoor dan outdoor)

B. Follow Up

Dari hasil survey yang telah dilakukan teman-teman akomodasi dan seluruh informasi lain yang kita terima, maka kami menyimpulkan untuk menentkan lokasi acara Reuni di Hall Pondok Jatim Park, dengan petimbangan sebagai berikut:

1. Di Klub Bunga dan Agro tentu sangat mahal.
   
   
2. Di Jatim Park RP. 35.000 – 60.000 masih terjangkau untuk teman-teman, dan kita masih akan melakukan penawaran terbaik kepada pihak Jatim Park. Kelemahannya adalah mudah tidaknya akses transportasi menuju lokasi acara tersebut.
   
   
3. Jika memilih di SMA 3, acara tidak bisa berlangsung terlalu lama, dan kita butuh persiapan yang terllau berlibet, seperti sound, kursi, peralatan band, dekor, dan lain-lain.
   
   
4. Sehingga rapat memutuskan untuk menggunakan Hall Pondok Jatim Park sebagai lokasi reuni.

Akan tetapi sepertinya masih ada kekurangan saat kita melakukan reuni tanpa kunjungan ke sekolah. Awalnya diusulkan waktu reuni adalah tanggal 16 Agustus 2008 hari Sabtu. Direncanakan pukul 07.00 berkumpul di sekolah terlebih dahulu, kemudian pukul 9 baru berangkat ke Jatim Park. Akan tetapi bagi teman-teman yang tinggal di luar malang akan kesulitan, berhubung hari jumat masih merupakan hari aktif (bekerja maupun kuliah).

Akhirnya diputuskan sebagai berikut:

1. Hari sabtu sekitar jam 9 pagi, bagi teman-teman yang berkenan datang, kita akan mengadakan sarasehan kecil-kecilan di SMA 3. Acaranya adalah silaturahmi dan pemberian kenang-kenangan kepada pihak sekolah. Kenang-kenangan tersebut bisa berupa jam, keset, keramik, atau hal yang lainnnya (belum diputuskan)
   
   
2. Hari minggu, bagi teman-teman peserta reuni yang tidak memiliki transportasi (dan untuk mengatasi masalah transportasi), maka mereka diinstruksikan untuk berkumpul di sekolah sekitar jam 7 – 8 pagi. Panitia akan mendaftar berapa orang dari kita yang memilki kendaraan bermotor (mobil). Kita berkumpul bersama di sekolah, kemudian kita berangkat bersama ke lokasi reuni Hall Pondok Jatim Park.

Catatan: teman-teman akamodasi akan melakukan survey lebih lanjut tentang lokasi acara, sehingga akan diperoleh gambaran yang lebih menyeluruh



C. Progress Acara

Teman-teman sie acara sudah menentukan konsep-konsep acara apa saja yang mereka ajukan, dengan pertimbangan tempat dan waktu acara. Ada 3 konsep dengan pertimbangan tempat, yaitu indoor, outdoor, dan SMA 3. Masing-masing tempat memiliki kekurangan dan kelebihannya sendiri. (maaf saya tidak bisa melampirkan konsep acara yang dibuat oleh Lucky dkk). Karena kita telah memutuskan lokasi reuni adalah di Pondok Jatim Park, maka konsep secara umum acaranya adalah sebagai berikut:

1. 07.00-10.00 à Berkumpul di sekolah, berangkat, dan perjalanan ke lokasi
   
   
2. 10.00-13.00 à Acara di mulai, games, dan lain-lain
   
   
3. 13.00-16.00 à Makan, sholat, acara santai, ngobrol2, foto-foto, dan lain-lain
   
   
4. 16.00-19.00 à Acara inti, musik, awards, doorproze, penyematan jaket, peresmian nama angkatan, pemilihan koordinator angkatan, dan lain-lain
   
   
5. 19.00-till night à Acara bebas karo konco dhewe-dhewe (aku pengen ke Payung, sopo melok????)

D. Sumber dana dan tata cara pembayaran iuran (PJ: Bendahara- Dona&Tito)

Tarif termurah di Hall Pondo Jatim park adalah Rp. 35.000 per orang dengan fasilitas Hall + fasilitasnya dan makan 1 X. Karena kita mengkonsep acara dari jam 10 pagi hingga jam 7 malam, kami memperkirakan Rp. 60.000 per orang dengan makan 2 x + coffe break 1 X. Harga tersebut belum termasuk biaya perlengkapan-perlengkapan atau hal-hal lain untuk persiapan acara ini. Sehingga kami memutuskan setiap peserta reuni diharapkan membayar Rp. 100.000 (dengan catatan khusus). Cara pembayaran adalah dengan melakukan tranfer, dengan prosedur sebagai berikut:

1. Sebelum transfer sms ke no hp Bendahara Maradona (08563555568) dan Tito (08113651002) tulis nama, kelas, jumlah yang ditransfer, tanggal transfer dan ke no rekening siapa.
   
   
2. Bagi setiap anggota kelas wajib setor ke perwakilan kelas yang telah ditunjuk, baru perwakilan kelas tersebut yang akan melakukan proses transfer ke rekening bendahara.
   
   
3. Bagi donatur silahkan langsung transfer sesuai dengan ketentuan no 1.
   
   
4. Untuk perwakilan kelas dan donatur, form transfernya jangan sampai hilang, nanti akan dijadikan sebagai bukti transfer yang harus dipegang bendahara. Akan lebih baik jika form tranfer dari bank tersebut di scan ato di foto hp kemudian di kirim ke email bendahara maradona_putra@yahoo.com.
   
   
5. No rekening:
   
   
   1. Atas nama: Maradona Putra
      
      Rekening BCA Kantor Cabang Malang
      
      No Rek: 011 080 1041
      
      
   2. Atas nama: Tirtaguna Unggul
      
      Rekening Bank Mandiri Cabang Malang J.A Suprapto
      
      No Rek: 144 00 9406448 9
      
      
   3. Atas nama : Iman Kurniadi
      
      Rekening Bank Niaga Cabang Dharmahusada-Surabaya
      
      No Rek: 035 01 08465 11 9
   
   
6. Pembayaran sudah mulai bisa dilakukan HARI INI, jangan lupa dengan prosedur diatas.